Vazifalarni topshirish muhimroq narsalarga vaqt ajratishning bir usuli sifatida

Deyarli har bir zamonaviy odam har kuni muayyan vazifalarni topshirish zarurligiga duch keladi. Menejerlar va direktorlar, ayniqsa, ko’pincha boshqa odamlarga ko’rsatmalar berishlari kerak. Ammo, amaliyot shuni ko’rsatadiki, hamma ham topshiriq berishni yoqtirmaydi.

Nega biz vakolat berishni yoqtirmaymiz?

Asosiy sabab – bu vazifani o’zingiz yaxshiroq bajarishingiz mumkinligiga ishonch. Ammo haqiqat shundaki, agar siz o’zingizni kichik ishlarga tarqatsangiz, ko’p vaqt va kuch sarflashingiz mumkin. Bu kattaroq tadbirni amalga oshirishga imkon bermaydi. Shuning uchun, har qanday holatda, siz tanlashingiz kerak bo’ladi – o’sish va ba’zi majburiyatlarni bo’ysunuvchilarga topshirish yoki hamma narsani o’zingiz qilish, lekin vaqtni belgilash.

Ko’pincha odam ma’lum bir vazifani topshirishni xohlamaydi, chunki u o’z bo’ysunuvchisiga hamma narsani qanday qilib to’g’ri bajarish kerakligini juda uzoq vaqt davomida tushuntirishi kerak bo’ladi. Va agar siz tushuntirmasangiz, natija qoniqarli bo’lmasligi mumkin va xayolingizga: “Agar buni yoqtirmasangiz, o’zingiz qiling” degan fikr keladi. Lekin har safar hamma narsani o’zingiz qilgandan ko’ra, bir marta tushuntirishga vaqt ajratgan ma’qul.

Yana bir sabab shundaki, biz yoshlikdan hamma narsani o’zimiz qilishga o’rganamiz. Ko’pgina ota-onalar o’z farzandlariga mustaqillikni singdiradilar va hech kimning yordamisiz hamma narsani qilish qobiliyatini rivojlantirishga intilishadi.

Agar siz yordam so’rashdan o’zingizni noqulay his qilsangiz, unda siz baribir o’zingiz hamma narsani qila olmasligingizni bir marta tushunishingiz kerak. Agar menejer va uning qo’l ostidagilar o’rtasidagi munosabatlar haqida gapiradigan bo’lsak, unda esda tutingki, qo’l ostidagilar o’z ishi uchun pul oladilar. Mas’uliyatni bo’ysunuvchilarga topshirishni qanday o’rganish kerak? Keling, ko’rib chiqaylik.

Ko’rsatmalar berishdan qo’rqishni qanday to’xtatish kerak?

Avval siz ustuvorliklaringizni belgilashingiz kerak. O’zingizga yoqmaydigan narsalar ro’yxatini yozing va bu ro’yxatdan nimani boshqalarga topshirishingiz mumkinligini o’ylab ko’ring. O’zingiz uchun zavq keltiradigan narsalarni yoki topshirishning iloji bo’lmagan narsalarni zaxiralash muhimdir.

Agar ba’zi vazifalaringizni boshqalarga ishonib topshirsangiz, dam olish imkoniyati tufayli o’zingiz uchun ko’proq bo’sh vaqtni bo’shatib, xotirjam va muvozanatli bo’lasiz. Bundan tashqari, agar siz vakolat va mas’uliyatni boshqa xodimlarga topshirsangiz, ularga yangi bilim va tajriba orttirishga yordam berasiz.

Nima uchun vazifalarni topshirish muhim?

Bu, birinchi navbatda, vaqtni tejaydi, bu haqli ravishda eng qimmatli manba hisoblanadi. Kichkina vazifalarni kimgadir ishonib topshirsangiz, yanada murakkab va keng ko’lamli ishlarni bajarish uchun ko’proq vaqt va kuchga ega bo’lasiz. Bu nafaqat ish uchun, balki kundalik masalalarga ham tegishli. Agar siz o’zingizni bog’ qilmasangiz va bog’bonni yollasangiz, sizda dam olishga sarflashingiz mumkin bo’lgan bir necha bepul soatlar bo’ladi. Avtomobil yuvish va kvartirani tozalashni topshirishingiz mumkin. Boshqa odamlarga ishonib topshirilishi mumkin bo’lgan vazifalar ro’yxati juda katta.

Kimga topshiriq berishingiz mumkin?

Agar siz kichik biznes egasi bo’lsangiz va hamma narsani o’zingiz qilsangiz, unda kamida bir nechta xodimlarni yollash haqida o’ylang. Bu sizning kuningizni engillashtiradi va biznesingizni butunlay yangi darajaga olib chiqadi. Agar siz hamma narsani o’zingiz qilishda davom etsangiz, vaqt o’tishi bilan charchoq to’planadi va ish sifati juda yomonlashadi.

Sizning kotibingiz uchrashuvlarni kuzatib boradi, tadbirlarni tashkil qiladi va qo’ng’iroqlarni qabul qiladi. Vaqti-vaqti bilan u sizni mazali qahva bilan xursand qila oladi. Buxgalter hisob-kitoblar va hisobotlar bilan shug’ullanadi. Bir nechta yordamchilar sizga zavq keltirmaydigan, lekin ko’p vaqt talab qiladigan vazifalarni bajaradilar.