Ish stolini qanday tozalash kerak
Bolaligimizdan ota-onamiz bizni ozoda, mehnatsevar va itoatkor bo’lishga o’rgatgan. Samaradorlik bo’yicha mutaxassislarning fikriga ko’ra, buyurtma yaxshi. Bu haqiqatan ham shundaymi, biz buni maqolada aniqlaymiz.
Ijodiy tartibsizlik
Albert Eynshteyn, Tomas Edison, Mark Tven, Stiv Jobs, Alan Tyuring va boshqa ko‘plab mashhur kishilar o‘z stollarini yig‘ishtirib qo‘yishgan va bu ularni umuman bezovta qilmaganga o‘xshaydi.
Lekin tartibsiz stol, albatta, dahoning belgisimi? Minnesotalik olimlar qiziqarli o’tkazdilar . Birinchidan, odamlardan xayriya ishlariga pul berishni so’rashdi: mukammal tartibli xonada sub’ektlar ko’proq faollik ko’rsatdilar. Keyin ikkala guruhga ijodiy muammolarni hal qilish taklif qilindi va bu erda natija taxminan teng edi, lekin tartibsiz xonada ishlaganlar g’ayrioddiy ijodiy echimlarni topishga muvaffaq bo’lishdi. Uchinchi marta esa, sub’ektlardan ma’lum mahsulot va yangi mahsulot o’rtasida tanlov qilish so’ralgan va unchalik toza bo’lmagan xonadagi odamlar jasoratliroq va tajriba o’tkazishga tayyorroq bo’lib chiqdi. Ya’ni, toza stolning ham, axlatli stolning ham ijobiy va salbiy tomonlari bor.
5S tizimi
Ishlab chiqarish samaradorligiga yaponiyalik mashhur yondashuvi 5S tamoyilini taqdim etadi:
- “Seiri” – saralash;
- “Seyton” – aniqlik;
- “Seiso” – buyurtma berish;
- “Seiketsu” – standartlashtirish;
- “Seiketsu” – intizom.
Umuman olganda, uning mohiyati quyidagicha bo’ladi:
- ish joyida faqat jarayon uchun zarur bo’lgan narsalar bo’lishi kerak;
- har bir element o’z o’rnida (va u vizual standartda qayd etilgan ramka bilan qat’iy belgilangan);
- foydalanishdan keyin buyum o’z joyiga qaytadi;
- Ish kunining oxirida xodim ish joyini standartga muvofiq tekshirishi kerak.
Ya’ni, 5S – eng qat’iy tartib. Tizim o’zining samaradorligini ko’rsatdi va butun dunyoda keng qo’llanilmoqda, ammo Kayzen yaratuvchilari uni uyda ishlatmaslik kerakligi haqida ogohlantirmoqda.
Haqiqat o’rtada
Tartib va tartibsizlik o’rtasidagi bahsni hal qilish uchun keling, miyamizning xususiyatlariga murojaat qilaylik. Har qanday ma’lumot asab tizimining vaqtinchalik xotirasiga kiradi. Odamning operativ xotirasi hajmi bir vaqtning o’zida 7 ta ob’ekt bilan Shunday qilib, sizning ko’rish sohangizda ularning ko’p bo’lishi, ob’ekt bilan o’zaro aloqada bo’lasizmi yoki yo’qmi, miyangizni ortiqcha yuklaydi.
Shuning uchun, buyurtma sizga yordam beradi, lekin mo”tadil tarzda; qalamlarni saqlash uchun ramkalarni belgilash kerak emas.
Ish joyingizni tozalash bo’yicha maslahatlar:
- Faqat sizga kerak bo’lgan narsani qoldiring. Agar sizda ozgina narsa bo’lsa ham, lekin katta chamadon bo’lsa ham, u baribir nimadir bilan to’ldiriladi. Ish joyingiz bilan ushbu hiylani sinab ko’ring: stol qanchalik kichik bo’lsa, uni tartibga solish osonroq bo’ladi. Sizga kerak bo’lgan ko’p narsalarni joylashtiring: siz bir vaqtning o’zida 10 ta tutqichdan foydalana olmaysiz, faqat bitta zaxira kifoya qiladi, qolganlari shkafga ketsin.
- Belgilangan joylar. Raflar, idishlar, ushlagichlar, ajratgichlardan foydalaning. Bu ham narsalarni topishni osonlashtiradi.
- Qayta ko’rib chiqish. Ish kunining oxirida hamma narsani asl joyiga qaytaring, “Yuklashlar” jildini tozalang, fayllaringizni tartibga soling. Bu sizga ish kunini yakunlashdan qoniqish hosil qilish va ertaga jarayonga tezroq qaytishga yordam beradi.
- Hududlar. Ish stoli – bu ish joyi, ovqatlanish va dam olish uchun, agar iloji bo’lsa, boshqa joydan foydalaning. Oziq-ovqat, o’yinchoqlar va hatto ish uchun doimo kerak bo’lmasa, smartfoningizni qo’ying.
- Ish oqimlari
Ishingizning mohiyatini tartibga soling:
- Barcha vazifalarni bitta manbaga kiriting: vazifalar menejeri, bloknot, telefoningizdagi eslatmalar. Tasodifiy barglar va stikerlarni yo’q qiling.
- Aniq hujjat fayl tuzilishini yarating va batafsil, izchil nomlar bering.
- Raqamlash mumkin bo’lgan hamma narsani raqamlashtiring yoki undan ham yaxshisi, kompyuteringiz fayllarini istalgan bulutli xotiraga ko’paytiring, shunda har qanday muhim daqiqada ishchi hujjatlarga kirishingiz mumkin.
- Muammolarni ketma-ket hal qiling, chunki samarali multitasking mavjud emas.
