Ishlarni topshirishni qanday samarali tashkil qilish kerak
Ishlarni topshirishni qanday samarali tashkil qilish kerak
Ishlarni topshirish jarayonida ishdan bo’shatilgan xodim o’z hamkasblariga uning ishi qaysi bosqichda ekanligini, yaqin kelajakda nima qilish kerakligini va qanday vazifalar bajarilganligini aytib berishini nazarda tutadi. Shu tarzda, nafaqat bajarilgan ishlar to’g’risida hisobot, balki ma’lum tavsiyalar, shuningdek, xodimning o’rinbosarlariga ko’rsatmalar beriladi.
Ish ta’rifi ko’p hollarda ma’lum bir mutaxassisning mehnat majburiyatlari ro’yxatini o’z ichiga oladi. Ammo ushbu hujjatda siz ushbu ko’rsatmalarni bajarish usullari, shartlari, shuningdek, har qanday aniq ketma-ketlik bilan bog’liq ma’lumotlarni topa olmasligingiz dargumon. Ushbu ma’lumot ko’pincha asosiy bo’lib, bajarilgan ishning muvaffaqiyati va ma’lum bir xodimning unumdorligida muhim rol o’ynaydi. Xuddi shu ish turli yo’llar bilan bajarilishi mumkin va shunga ko’ra, natija boshqacha bo’ladi.
Ishlarni topshirishda, xodim bajarilgan ish to’g’risidagi ma’lumotlarni kimga topshirishini tushunish kerak. Agar nomzod allaqachon uning o’rnini egallash uchun tanlangan bo’lsa, unda barcha ma’lumotlar ushbu yangi shaxsga o’tkaziladi. Ba’zida kadrlar bo’limi eng munosib vorisni tanlashga vaqt topa olmaydi. Bunday holda, ma’lumotni ushbu vazifalarni vaqtincha bajaradigan hamkasbga taqdim etish kerak. Bundan tashqari, tarkibiy bo’linma boshlig’i bilan suhbatlashishga arziydi. Jarayonga imkon qadar mas’uliyat bilan yondashish kerak, chunki kompaniyaning kelajakdagi ishi, muvaffaqiyati, foydasi va boshqalar ko’p jihatdan bunga bog’liq bo’ladi.
Shu bilan birga, ishlarni topshirish nafaqat ishning mumkin bo’lgan usullari to’g’risida to’g’ridan-to’g’ri ma’lumotlarni o’z ichiga oladi. Yangi xodimning ish joyiga kirishidan oldin muhim hujjatlar yo’qolmasligini ta’minlash kerak. Shuningdek, hamma narsa joyida ekanligini ikki marta tekshirish tavsiya etiladi. Bundan tashqari, barcha hujjatlarni loyihalar va ahamiyat darajasini hisobga olgan holda tartiblashingiz kerak.
Ishlar imkon qadar samarali va tez o’tkazilishi uchun xodimning o’zi emas, balki ish beruvchi ko’proq harakat qilishi kerak, chunki birinchisi kompaniyaning gullab-yashnashidan ko’proq manfaatdor. Qonunga ko’ra, xodim o’z ishlarini topshirish uchun kompaniyaning ofisiga yoki korxonasiga qo’shimcha ravishda kelishi shart emas. Oddiyroq qilib aytganda, bu hodisa eng kech oxirgi ish kunida bo’lishi kerak.
Ishlarni uzatishni optimallashtirish
Ishlarni iste’fodagi menejerga qabul qilish yoki o’tkazish uchun siz avval merosxo’r bilan aniq sana, tartib va muddatlarni kelishib olishingiz kerak. Biroq, hujjatlarni, ish rejalarini va mavjud materiallarni shunchaki o’tkazish etarli emas. Bunday holda, maxsus taftish komissiyasi jamiyatning moliyaviy-xo’jalik faoliyatini tekshirishni talab qilishi mumkin. Bu jarayon ancha uzoq davom etishi mumkin. Shuni ta’kidlash kerakki, ofis kalitlari va muhim hujjatlarni topshirish yangi menejer allaqachon o’z lavozimini egallaganligini ko’rsata olmaydi.
Kompaniyani bir vaqtning o’zida ikkita menejer boshqara olmaydi. Yangi shaxs eskisi ishdan bo’shatilgunga qadar lavozimga tayinlanadi, agar merosxo’r ishlarni batafsil o’rganishi, ish jarayoniga moslashishi va kompaniya faoliyatining o’ziga xos xususiyatlari bilan tanishishi kerak.
Menejer o’z majburiyatlarini to’liq bajarishi uchun birinchi qarashda ko’rinadiganidan ko’ra ko’proq vaqt kerak bo’ladi. Qadimgi menejer yangisining ishini nazorat qilganda va agar kerak bo’lsa, unga maslahatlar berib, turli vaziyatlarni tushunishga yordam berganda juda qulaydir. Shuning uchun ko’plab zamonaviy kompaniyalar eskisini ishdan bo’shatishdan oldin yangi xodimni tayinlashni mashq qiladilar, shunda u o’z vorisini hozirgi kunga etkazishi mumkin. Bunday holda, ikki kishi bir vaqtning o’zida bitta pozitsiyani egallaydi. Muhim jihatni ta’kidlash kerak – yangi xodim ishlarni topshirish va qabul qilishda faqat ixtiyoriy ravishda ishtirok etadi. Biznesni to’g’ri topshirish kompaniyaning kelajakdagi muvaffaqiyatli faoliyatining kalitidir.
