Hayotimizdagi Pareto printsipi haqida
Ish yukini samarali muvozanatlash va vazifalarni bajarish uchun ishlatilishi mumkin bo’lgan turli xil texnik va yondashuvlar mavjud. Ulardan biri Pareto printsipi.
Printsip haqida
Dastlab Pareto printsipi Italiya boyligining 80% aholining atigi 20% ga tegishli ekanligi haqidagi kuzatuvni nazarda tutgan.
Umuman olganda, Pareto printsipi – hayotdagi ko’p narsalar notekis taqsimlanganligini kuzatish (qonun emas). Quyidagilarni anglatishi mumkin:
- 20% sa’y-harakatlar natijaning 80% ni tashkil qiladi;
- 20% ishchilar natijaning 80% ni beradi;
- 20% mijozlar 80% daromad keltiradi;
- 20% xatolar 80% muvaffaqiyatsizlikka olib keladi;
- 20% funktsiyalar 80% foydalanishga olib keladi.
Va hokazo.
Ammo ushbu fikrdan foydalanganda ehtiyot bo’ling! Birinchidan, 20 va 80 raqamlari 100 ga qo’shilishi kerak degan keng tarqalgan noto’g’ri tushuncha mavjud: ular yo’q.
20% ishchilar 10% natijani yaratishi mumkin edi. Yoki 50%. Yoki 80%. Yoki hatto 100%. O’ylab ko’ring: 100 ishchidan iborat guruhda 20 kishi barcha ishlarni bajarishi mumkin, qolgan 80 kishi esa o’tirishi mumkin. Bunday holda, ishchilarning 20% 100% ishlarni bajarishdi. Esingizda bo’lsin, 80/20 qoidasi qo’pol nisbatdir.
Bundan tashqari, bu 20% bo’lishi shart emas. Asosiy nuqta shundaki, hayotdagi ko’p narsalar (harakat, mukofot, natija) notekis taqsimlangan.
Foyda
Pareto printsipi, natijalarning aksariyati kam kirishdan kelib chiqishini tushunishga yordam beradi. Buni turli sohalarda turli usullar bilan ishlatish mumkin:
- Xodimlarning 20% 80% natijalarga erishadi: ushbu xodimlarni mukofotlashga va ularni rag’batlantirishga e’tibor bering.
- 20% xatolar 80% muvaffaqiyatsizlikka uchraydi: avval ushbu xatolarni tuzatishga, so’ngra boshqa vazifalarga e’tibor bering.
- Mijozlarning 20% daromadning 80% tashkil qiladi: ushbu mijozlarning ehtiyojlarini qondirishga e’tibor bering.
Iqtisodiy nuqtai nazardan, kamayib borayotgan marginal foyda mavjud. Bu kamayib boradigan daromad qonuni bilan bog’liq: har bir qo’shimcha harakat soati uchun har bir qo’shimcha xodim kamroq hissa qo’shadi.
Qanday foydalanmaslik kerak: imtihonga tayyorgarlik jarayonida 20 ta chiptani bilib oling, bu sizga uni topshirishda yordam berishiga ishonch hosil qiling. Umuman olganda, har qanday so’zma-so’z talqin yaxshi yakun topmaydi.
Qanday murojaat qilish kerak?
Printsip haqiqatan ham samarali bo’lishi uchun ko’proq narsadan boshlang. Siz kun bo’yi band bo’lib tuyuladigan, ammo juda kam ish qiladigan odamlarni tez-tez uchratasiz. Bu deyarli har doim, chunki ular ahamiyatsiz vazifalar ustida ishlash bilan band, haqiqatan ham muhim mashg’ulotlar keyinroq qoldiriladi. Buning sababi vazifalarning ahamiyatini baholay olmaslik va ustuvorlikni belgilashda emasligi bo’lishi mumkin.
Siz har kuni bajarishingiz mumkin bo’lgan eng qimmatli vazifalar ko’pincha eng qiyin va qiyin bo’ladi, ammo ularni bajarganingiz uchun juda katta mukofot olishingiz mumkin.
Ishga kirishishdan oldin har doim o’zingizga savol bering: “Bu vazifa mening eng muhim faoliyatimning 20 foiziga kiritilganmi?” Buning asosiy qoidasi: birinchi navbatda mayda-chuydalarni tushunishga vasvasaga tushmang. Agar siz kuningizni kam ahamiyatli vazifalar ustida ishlashni boshlashga qaror qilsangiz, tez orada har doim ularni boshlash va ishlash odati paydo bo’ladi. Shunda vaqt samarasiz taqsimlanadi va shunchaki muhim uchun energiya qolmaydi. Agar siz katta ishlarni darhol tugatsangiz, keyingi ishlar engil bo’lib o’tadi.
Manba: blog.wikium.ru
