Uchrashuvni qanday qilib to’g’ri tugatish kerak

Yig’ilish bosqichining yakuni diqqatga sazovordir, chunki bu bizga natijalarni umumlashtirish va hamma qanday qarorlar qabul qilinganini tushunganligini aniqlash imkonini beradi. Bundan tashqari, yig’ilish bayonnomalarini muvofiqlashtirish va tasdiqlash amalga oshiriladi.

Kun tartibi batafsil ko’rib chiqilganda, kelajakda tushunmovchiliklar, savollar yoki muammolar bo’lmasligi uchun hamma narsani yana bir bor tekshirish tavsiya etiladi. Bundan tashqari, yig’ilishning bir qismi sifatida bayonnomani shakllantirish, keyin kelishish, tasdiqlash va keyin tarqatish uchun vaqt kerak bo’ladi. Uchrashuv – bu shunchaki mantiqiy xulosani talab qiladigan keskin va murakkab davr. Shuning uchun, bu jarayonga juda oz vaqt ajratishingiz kerak.

Qarorlar to’g’ridan-to’g’ri yig’ilishda qabul qilinadigan vaziyatlarda nima qilish kerak? Bunday hollarda tugatish bosqichi zarurmi?

Ehtiyotkorlik bilan dastlabki tahlilsiz to’g’ri echimlarning maksimal soniga erishish juda qiyin, shuning uchun ularning barchasini protokolga kiritish mumkin emas. Shunga ko’ra, protokoldagi yakuniy qaror ilgari qabul qilingan individual qarorlardan farq qilishi mumkin. Bundan tashqari, kelajakda ularni sozlash va qisman yoki to’liq o’zgartirish kerak bo’ladi.

Shuni ham unutmangki, menejer vaqti-vaqti bilan to’g’ridan-to’g’ri yig’ilishda paydo bo’ladigan xodimlar o’rtasidagi o’zaro tushunish illyuziyasini engib o’tishi kerak. Shuning uchun tugatish bosqichisiz qilish mumkin emas. Unda kun tartibi tezda yana bir bor takrorlanadi, shu paytgacha yashirin bo’lib kelgan qarama-qarshiliklar o’rnatiladi va yo’q qilinadi.

Uchrashuv paytida bayonnomalarni chiqarishning afzalliklari

Protokol oddiy uchrashuv yoki suhbatni haqiqiy rasmiy uchrashuvga aylantirish imkonini beruvchi maxsus hujjatdir. Yig‘ilishlar hujjat bilan tasdiqlanmasa, ushbu yig‘ilishda qabul qilingan qarorlar kelgusida amalga oshirilmasa, bu kompaniya rivojiga salbiy ta’sir qiladi. Bunday holda, bunday uchrashuvlarni umuman o’tkazmaslik yaxshiroqdir. Noto’g’ri tuzilgan protokol xuddi shunday ta’sirga ega bo’ladi.

Ko’pgina kompaniyalarning katta kamchiliklari shundaki, yig’ilishning tugashi va tugagan daqiqalarni keyingi taqsimlash o’rtasida juda ko’p vaqt o’tadi. Bu vaqt qancha ko’p bo’lsa, hujjatning ishonchliligi shunchalik past bo’ladi va uning dolzarbligi darajasi ancha past bo’ladi.

Shuningdek, qabul qilingan qarorlarni amalga oshirish uchun juda oz vaqt qoladi va turli xil qiyinchiliklar paydo bo’lishi mumkin.

Bayonnoma bevosita majlisda rasmiylashtirilishi kerakligining sababi shundaki, bunda barcha zarur qarorlar va ijro muddatlarining belgilangan tahririni yozib olish mumkin bo‘ladi. Agar bu bajarilmasa, yig’ilishning samaradorligi pasayadi va keyinchalik butun jamoaning ishlashi.

Ko’pchilik, kotibning protokolni tuzishda ishtirok etishi kerakligiga ishonishi mumkin, chunki bu erda hech qanday murakkab narsa yo’q. Aslida, menejer hamma narsani shaxsan tahlil qilishi va nazorat qilishi, ehtimol o’zgartirishlar kiritishi yoki ma’lum formulalarni rad qilishi kerak. Faqat bu holatda kerakli natijaga erishish mumkin bo’ladi. Shu bilan birga, yig’ilishni qurish jarayoni va uning yakuniy bosqichi to’g’ri bo’lishi va ma’lum qoidalarga muvofiq bo’lishi kerakligini tushunish kerak, bu kelajakda qiyinchiliklardan qochishga yordam beradi.